domingo, 9 de septiembre de 2012

Mas Ideas para llevar una Agenda

Organizar, planificar y gestionar la agenda de trabajo son tareas que cualquier profesional  deberá dominar, para ello, es necesario tener unas buenas dotes organizativas y de sentido común,  anotar toda la información que afecte al trabajo, incluso aquella que pueda inicialmente no parecer importante: datos de clientes, datos de proveedores, citas, contactos, fechas, asuntos a tratar, eventos, reuniones, planificaciones, etc.
Pero anotar toda la información como si de un diario se tratase no será suficiente, es necesario anotarla de forma eficaz, para ello, debemos tener en cuenta los siguientes consejos:
  • Usar distintas agendas de trabajo clasificadas por según qué asuntos guardar:
  •  agenda personal,
  • agenda de reuniones,
  • agenda diaria,
  • agenda planning, etc.
  • Es conveniente usar distintos colores si se usan agendas físicas (en papel).
  • La información que se anote deberá ser clara, concisa y breve. Una recomendación es que aquello que se anote siempre responda a preguntas como: ¿Qué se anota? ¿Por qué se anota? ¿Quién lo solicita? ¿Cuándo se anota y vence?, etc.
  • La información deberá poderse localizar de forma rápida, para ello, es conveniente fechar las notas o codificarlas, por ejemplo, una reunión a sostener mantenida el 24 de enero de 2013 podría codificarse como REU240113.
  • No es recomendable usar la agenda física para anotar información confidencial, pero de hacerse, la agenda de trabajo deberá guardarse siempre bajo llave y con las medidas de seguridad oportunas.

¿Qué información debe contener?
Una agenda de trabajo deberá contener información útil. Alguna de la información que deberá contener es:
  • Datos de los contactos: direcciones, teléfonos, e-mails, etc.
  • Un calendario que contenga el año anterior, el actual y el posterior donde poder planificar.
  • Un planificador que permitirá gestionar las citas, eventos, proyectos, etc. durante un cierto período de tiempo.
  • Un dietario que permita anotar por horas, distribuyendo así las tareas a lo largo de un día de trabajo.
  • Si la agenda es en papel, debería disponer de separadores en colores para identificar mejor las secciones y pode localizar así la información más rápidamente

domingo, 2 de septiembre de 2012

UTILIZA TU AGENDA PARA LOGRAR METAS

UTILIZA TU AGENDA PARA LOGRAR METAS

Con una agenda puedes tener a la mano TODO lo referente a tu vida y a tus actividades.
La mejor manera de lograr nuestras metas es organizar nuestros asuntos pendientes y ayudarnos de la agenda para llevarlos a cabo. El manejo más efectivo de tu tiempo y del calendario te asegurarán el éxito de todos tus proyectos.

Una agenda nos da la posibilidad de:-
- Controlar el cuándo y el cómo de nuestras actividades.

- Llevar un registro de nuestras llamadas telefónicas y apuntes al respecto de ellas.

- No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario,cumpleaños o evento.

- Poder tener detalles para con los demás, apuntando sus preferencias.

- Manejar los gastos y los pagos pendientes.

- Controlar los vencimientos de tarjetas, seguros, etc.

- Ganarle tiempo a cada día en nuestras actividades al organizarnos.

Una agenda puede guardar para nosotros parte de la información que debemos tener a la mano, pero no necesariamente en la memoria. Ocupemos nuestra memoria para cosas más importantes. El mejor ayudante con el que puedes contar en el momento en el que tengas alguna actividad, proyecto o evento a desarrollar, es tu agenda.

sábado, 1 de septiembre de 2012

agendas

Variedad de modelos de acuerdo a su necesidad: ejecutivas, gerenciales, TEMATICAS, corporativas, etc.

Agendas ejecutivas en variedad de modelos, cuadernillos cosidos. Tapa en bio cuero a 1 y 2 colores con su logotipo repujado o en pan de oro dorado o plata.
Para acabados que no realizamos nosotros, promovemos alianzas estratégicas con empresas gráficas especializadas que trabajan con altos standares de calidad para atenderlos con la eficiencia y prioridad de sus requerimientos
Descripción
AGENDA PRESIDENCIAL : Semana a la vista de 144 págs 21 x 25 cms
AGENDA GERENCIAL :          1día por página de 352 "      17 x 25 cms
AGENDA SEMANAL :          Semana a la vista de 144 págs 17 x 25 cms
AGENDA EJECUTIVA :          1 día por página de 360 págs 15 x 21 cms
AGENDA CHEQUERA :        Semana a la vista de 144 págs 12 x 8   cms
 

Hojas en fino papel marfileño ATLAS
Cuadernillos totalmente cosidos
Lomo encolado y reforzado
Impresión a 2 colores oro y azul con tintas ecológicas no tóxicas (pgs. interiores) variable a solicitud
Empastado en fino material simil cuero (bio cuero)
Tapas con costura fina y de primera
Grabado de su logotipo ó año en alta frecuencia sea repujado ó dorado
 (confeccionamos su clissé reforzado y calado)



Diseñamos modelos exclusivos